Утверждаю

Глава администрации

городского округа "город Дагестанские Огни"

12   апреля   2012г.      № 174

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

  Предоставление информации о проведении

культурно - массовых мероприятий 

I. Общие положения

Административный регламент муниципальной услуги по организации массовых мероприятий культурной направленности (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальной услуги по организации массовых мероприятий в сфере культуры и искусства (далее – муниципальная услуга); определения сроков, последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1. Содержание муниципальной услуги

Муниципальная услуга включает в себя:

- предоставление концертных постановок;

- организация и проведение массовых мероприятий культурной направленности (конкурсов, фестивалей, смотров, гуляний, акций, вечеров и пр.);

- предоставление консультационно-методического обслуживания культурно - досуговым учреждениям города и организациям исполнительского искусства;

- материально-техническое оснащение процесса оказания услуги и обеспечение квалифицированным персоналом.

2. Нормативно-правовые акты,

регулирующие предоставление муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре";

- Постановление Правительства РФ от 26.06.1995 № 609 "Об утверждении Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 25.03.1999 № 329 «О государственной поддержке театрального искусства в Российской Федерации»;

- Закон Российской Федерации от 27.07.2010г. № 210 ФЗ  «Об организации предоставления государственных и муниципальных  услуг.

-   Устав МБУК «Дворец культуры» городского округа  «город Дагестанские Огни»;

- настоящий Административный регламент;

- иные нормативные правовые акты.

3. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальными бюджетными учреждениями культуры «Дворец культуры» городского округа «город  Дагестанские Огни»:

- Городской Дворец культуры: г.Дагестанские Огни, ул.Ленина, 26;

т. 887 (275) 5-31-76  часы работы с 09.00 до 18.00 

E-mail: ogni.kultura@mail.ru

4. Получатели муниципальной услуги

Получателями муниципальных услуг являются население и гости города, туристы, специалисты культурно - досуговых учреждений города.

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

1.                  Порядок информирования заинтересованных лиц

о предоставлении муниципальной услуги

Информация о порядке оказания муниципальной услуги может предоставляться следующими способами: непосредственно в здании учреждений культуры  «Дворца культуры»г.  Дагестанские Огни; с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования; посредством размещения в информационных системах общего пользования.

2.  Перечень документов, необходимых

для получения муниципальной услуги

Гражданин имеет право на получение услуги:

а) при наличии входного билета, абонемента или иного платежного документа на получение услуги, если ее соответствующий вид оказывается на платной основе;

б) при наличии официального приглашения учреждения, оказывающего услугу, на участие в культурно - досуговом мероприятии.

Юридические лица (организации) имеют право на получение услуги при наличии заключённого договора.

                                                                      3. Описание конечного результата

предоставления муниципальной услуги

Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является организация досуга, обеспечение доступа населения и организаций к услугам учреждений культуры.

4. Перечень оснований для отказа

в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

- отсутствие входного или пригласительного билета;

- неисполнение требований локальных актов учреждения;

 неисполнение условий договора, заключённого на оказание услуги.

III. Административные процедуры

1. Порядок предоставления муниципальной услуги

Процедура предоставления услуги включает в себя:

- перспективное планирование работы учреждения культуры по организации и проведению массовых мероприятий культурной направленности;

- выбор творческого репертуара, средств и методов проведения мероприятий;

- продажа (распространение) учреждением входных билетов (пригласительных билетов, абонемента) и приобретение их получателями услуги – физическими лицами;

- заключение получателями услуги – юридическими лицами договора с учреждением на организацию и проведение мероприятия;

- проведение мероприятия.

2. Перспективное планирование работы учреждения культуры

2.1. Перспективный план работы учреждения культуры по организации и проведению массовых мероприятий культурной направленности является основным документом, определяющий деятельность по предоставлению муниципальной услуги. План составляется в соответствии с муниципальным заданием, выданным учреждению Администрацией городского округа «город Дагестанские Огни»  в лице директора «Дворца  культуры» администрации городского округа «город  Дагестанские Огни».

2.2. Перспективный план работы учреждения утверждается директором учреждения и согласовывается с директором «Дворца культуры» администрации городского округа «город Дагестанские Огни».

2.3. Перспективный план работы составляется максимально на 12 месяцев - один финансовый год.

3. Выбор творческого репертуара,

средств и методов проведения мероприятий

Выбор творческого репертуара, средств и методов проведения мероприятий осуществляется в соответствии с материально-техническими, творческими и кадровыми возможностями учреждения, согласно социально-творческому заказу, определённому в муниципальном задании.

4. Продажа (распространение) учреждением входных билетов (пригласительных билетов, абонемента) и приобретение

их получателями услуги – физическими лицами

4.1. Продажа учреждением входных билетов на мероприятие  производится в соответствии с требованиями бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации, а также в строгом соответствии с требованиями бюджетного, бухгалтерского и налогового учёта.

4.2.  Учреждением вправе осуществлять распространение бесплатных пригласительных билетов и абонемента.

4.3. Получатель муниципальной услуги – физическое лицо вправе отказаться от получения услуги, вернув входной билет в кассу учреждения.

5. Заключение получателями услуги – юридическими лицами договора сучреждением на организацию и проведение мероприятия

5.1. Договор на организацию и проведение мероприятия является основным документом, регулирующим отношения между юридическими лицами – получателями услуги и учреждением.

5.2. Договор заключается на время, необходимое для выполнения данной услуги, по согласованию сторон.

5.3. В договоре определяется вид услуги, стоимость услуги, порядок выплаты, сроки выполнения, ответственность сторон.

5.4. На основании подписанного сторонами договора после оказания муниципальной услуги составляется Акт приема выполненных работ.

6. Проведение мероприятия

6.1. Проведение мероприятия включает в себя весь перечень действий, необходимых для организации данной деятельности, в том числе предоставление помещений, предоставление коммунальных услуг, материально-техническое обеспечение, обеспечение квалифицированным персоналом, обеспечение безопасности в период проведения мероприятия.

6.2. Проведение мероприятия осуществляется в соответствии с правилами организации массовых мероприятий, утверждённых муниципальным нормативным правовым актом городского округа « город Дагестанские Огни».

6.3. Ответственность за проведение мероприятия несёт администрация учреждения в пределах своей компетенции.

 IV. Порядок и формы контроля за предоставлением

муниципальной услуги

1. Контроль за исполнением административных процедур по предоставлению муниципальной услуги осуществляется в форме заслушивания на оперативных совещаниях учреждения и  «Дворца  культуры» администрации городского округа «город Дагестанские Огни» и возлагается на художественного руководителя и директора. Общий контроль за деятельностью всех коллективов учреждения осуществляет вышестоящая организация.

2. Персональная ответственность за решения и действия, принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги, не предоставление или некачественное предоставление услуги возлагается на директора учреждения и руководителей коллективов.

3. Получатель услуги вправе обратиться непосредственно в суд или к вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу за защитой своих прав.